THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC DU LỊCH
Hồ sơ năng lực là gì? Nội dung của chúng gồm những gì và có ảnh hưởng như thế nào đối với cá nhân cũng như doanh nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ giúp cho bạn trả lời được những câu hỏi trên để có được cái nhìn cụ thể nhất về khái niệm này.
Tìm hiểu hồ sơ năng lực nghĩa là gì?
Hồ sơ năng lực còn được gọi với tên là Profile công ty, đây cũng chính là tài liệu bao quát nhất về năng lực của công ty cung cấp. Trong đó, phải kể đến các nội dung có thể đưa ra trong đó như:
- Thông tin về hoạt động của công ty như: Giới thiệu, lịch sử hình thành và phát triển, cùng sơ đồ tổ chức.
- Năng lực của con người và các trang thiết bị như: đội ngũ nhân sự, và năng lực máy móc
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành nghề gồm có: Doanh nghiệp đã triển khai được nhiều dự án chưa, những dự án này đáp ứng tiêu chí của đơn vị nào.
- Đối tượng cũng như khách hàng từ hợp tác: Với một doanh nghiệp được hợp tác cùng nhiều đối tác lớn luôn là thế mạnh trong mắt các nhà thầu. Làm thế nào để xây dựng hồ sơ năng lực khi đối tác cũng như dự án vẫn còn hạn chế.
Vai trò của hồ sơ năng lực trong thời đại hiện nay
Hồ sơ năng lực đóng một vai trò quan trọng không chỉ với cá nhân mà thậm chí là với cả các doanh nghiệp lớn. Những lợi ích không thể phủ nhận đó là gì?
Phục vụ nhu cầu tìm hiểu thông tin của đối tác, khách hàng
Tài liệu này chính là công cụ hữu dụng nhất giúp cho khách hàng có được những hiểu biết khái quát về một doanh nghiệp. Từ những hiểu biết đó, họ sẽ có cơ sở để cân nhắc và đưa ra những quyết định hợp tác trong tương lai.
Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có đầu tư và thể hiện được bề dày lịch sử nhất định sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình như một “ông lớn” trên thương trường. Từ đó, khách hàng sẽ tin tưởng và yên tâm hơn khi đưa ra đề nghị hợp tác.
Xây dựng thương hiệu, tăng doanh số bán hàng
Để có được một vị trí trong lòng khách hàng thì xây dựng thương hiệu chính là bước không thể thiếu. Khi tài liệu này chứa những thông tin đầy đủ, chính xác chắc chắn sẽ là giải pháp hữu dụng để thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng, từ đó doanh số bán hàng cũng sẽ tăng lên đáng kể.
Tham gia vào các dự án đấu thầu
Làm thế nào để đối tác tin tưởng và cảm thấy thuyết phục bởi doanh nghiệp? Câu trả lời rất đơn giản, hãy bắt đầu từ hồ sơ năng lực. Khách hàng chắc chắn sẽ cảm thấy an tâm và quyết đoán hơn khi nhận được những thông tin có ích nhất từ phía doanh nghiệp thông qua công cụ này.
Quy trình về cách trình bày hồ sơ năng lực như thế nào
Đối với bố cụ hay phương thức trình bày hồ sơ năng lực của công ty như thế nào đảm bảo đầy đủ nhất. Trong phần dưới đây là một số thông tin về cuốn Hồ sơ năng lực đảm bảo hoàn chỉnh nhất:
Phần 1 – Thông tin chung giới thiệu về doanh nghiệp
Đây còn gọi là thư ngỏ, thông tin pháp lý (gồm có: GPKD, giấy chứng chỉ năng lực,…) cùng lịch sử hành hình thành, tầm nhìn sứ mạnh cũng như giá trị cốt lõi hay sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Phần 2 – Năng lực phát triển của doanh nghiệp
Tại đây sẽ chia sẻ đầy đủ về lĩnh vực hoạt động, năng lực nhân sự, năng lực trang thiết bị, năng lực về tài chính cũng như năng lực quản lý.
Phần 3 – Chia sẻ về đối tác và khách hàng
Tất cả dự án chính đã được triển khai cho khách hàng, các hợp đồng tiêu biểu. Lý do nào lựa chọn đến chúng tôi?
Khi khách hàng cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty hoạt động trong lĩnh vực: giao thông, bảo vệ hay vận tải,…. Bạn nên cần đầy đủ tất cả các thông tin để tiến hành việc chào thầu. Đối với các mục đích giới thiệu về công ty, đều có thể lược bỏ các hạng mục không cần thiết cho doanh nghiệp.
Những lưu ý đối với hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
Một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, có khả năng thu hút ánh nhìn của khách hàng cần phải chú ý những mặt sau:
- Thông tin đưa ra trong hồ sơ trước hết phải đầy đủ và chính xác.
- Nội dung và hình ảnh cần ăn khớp với nhau để thể hiện được những đặc trưng của doanh nghiệp.
- Màu sắc trong hồ sơ cần được thể hiện nhất quán với hình ảnh logo và bộ nhận dạng thương hiệu.
- Văn phong trong hồ sơ phải được trau chuốt, tránh dùng các từ ngữ địa phương hay không phù hợp, tạo ấn tượng xấu với khách hàng.
- Khâu thiết kế và in ấn cần được đầu tư để đảm bảo chất lượng hồ sơ được đưa tới tay khách hàng là tốt nhất.
- Ở phần cuối hồ sơ không được quên ghi thông tin liên hệ của công ty và dành một phần để viết gửi lời cảm ơn gửi đến khách hàng đã quan tâm.
Một số phần mềm cơ bản thiết kế hồ sơ năng lực
Hiện nay, không khó để chúng ta có thể tìm kiếm những phần mềm thiết kế hồ sơ năng lực nhưng đâu mới là những phần mềm thực sự hữu dụng đối với các cá nhân và doanh nghiệp? Hãy cùng điểm qua 4 phần mềm cơ bản dưới đây:
- Photoshop
Đây chính là một trong số những phần mềm phổ biến nhất hiện nay trong lĩnh vực thiết kế nói chung và thiết kế profile nói riêng. Với giao diện đơn giản cùng nhiều tính năng chuyên nghiệp, Photoshop chính là công cụ không thể thiếu đối với bất cứ ai muốn bắt đầu sự nghiệp thiết kế của mình.
- Corel
Không cần đau đầu thiết kế profile bằng những phần mềm xa lạ mà phức tạp, Corel sẽ giúp bạn bằng nhiều tính năng nhưng rất dễ sử dụng. Corel là phần mềm đồ họa vector có nhiều ưu điểm như: giao diện người dùng thân thiện, rất phù hợp với những người dùng mới thiết kế, hỗ trợ nhiều phím tắt tiện dụng giúp thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Indesign
Indesign còn được gọi với cái tên ID là phần mềm được ưa chuộng với rất nhiều ưu điểm như tự tạo heading, tự đánh số thứ tự trang, vẽ minh họa và kết hợp những tính năng thiết kế chuyên nghiệp. Chính những ưu điểm này sẽ góp phần giúp người dùng có được trải nghiệm tốt nhất cũng như đem lại sản phẩm có hiệu quả nhất.
- Illustrator
Nếu bạn muốn tạo ra một bộ hồ sơ năng lực độc đáo và sáng tạo thì chắc chắn không thể bỏ qua phầm mềm này. Illustrator chinh phục người dùng bởi những đặc tính chuyên biệt của nó như khả năng tự do thiết kế logo, thiết kế các bản vẽ đòi hỏi sự chính xác, độc đáo và cho phép in ấn với các màu khác biệt.
- Ms Paint
Chắc hẳn chúng ta đều không còn xa lạ với phần mềm này vì đây chính là công cụ chỉnh sửa, thiết kế miễn phí có sẵn trên hệ điều hành Windows. Tuy là phần mềm có sẵn nhưng không thể vì thế mà phủ nhận những tính năng nổi trội của nó như: hỗ trợ bảng màu đa dạng, định dạng ảnh khác nhau, phóng to, thu nhỏ một cách dễ dàng.
Thiết kế hồ sơ năng lực tại SOTA giá rẻ từ đâu?
Hiện nay, rất nhiều đơn vị đã lựa chọn đến SOTA để thiết kế hồ sơ năng lực của mình để đảm bảo sản phẩm giá trị cao. Trong đó, tại đây còn cung cấp với giá thành khá rẻ bởi những điểm vượt trội dưới đây:
Có nguồn nhân sự chất lượng
SOTA được tập hợp đọi ngũ nhân viên trẻ làm việc trong lĩnh vực marketing, quảng cáo cho tất cả các công tác. Đây chính là một kênh giúp tăng thêm thu nhập, bởi vậy chi phí mỗi giờ làm việc đều được giảm đáng kể nhất.
Đối với công việc chính của mỗi thành viên tại SOTA đều đảm nhiệm cho mình một mảng khác nhau. Trong đó có thể nói đến như: nội dung, thiết kế, biên tập, sản xuất hay quản lý dự án,… Bởi vậy chất lượng của dịch vụ không hề thua kém gì các đơn vị khác nhưng có mức chi phí giảm xuống một cách tối đa.
Phân khúc hàng về thiết kế hồ sơ năng lực
SOTA chuyên phục vụ khách hàng ở phân khúc nhỏ, hay công ty mới thành lập có chi phí khi làm marketing hay các chi phí khác còn eo hẹp.
Những lợi ích và vai trò của hồ sơ năng lực đối với cá nhân và doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Hy vọng bài viết trên đã giúp cho bạn có được cái nhìn cụ thể nhất trong việc thiết kế một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng như đối tác của mình.
